一线员工数量庞大、班次众多,且经常加班调班,想要建立起高效的考勤排班管理体系并非易事!如何一招解决生产排产与考勤核算难题,从而带来劳动力效能的提升?
制造业企业安徽丰逸家居用品有限公司(以下简称“安徽丰逸”)从灵活排班管理入手,一举解决考勤管理与排班管理两大项工作难题,建立高效、合规、精细化的考勤排班管理体系。
在各大电子商务平台上,企业在售保鲜饭盒、保温壶、油壶、调味罐、水杯等家居用品琳琅满目,各式商品借助电子商务平台源源不断销往全国各地,人员规模上千人。
多工时制度并存,且不同职能序列的员工,在考勤、休假、请假等制度上存在差异;
缺少数字化工具,员工技能优势则难以和具体工作内容完美匹配,手动排班不仅耗时,还会造成过高的加班费和人力浪费,既不利于生产线的排产计划提升,也影响员工满意度。
员工轮班、跨项目组调班,调整频率高,带来员工上下班的时间变化,甚至部分员工一个月内调整到了多个班组,月底,HR统计一个员工在每个班组每条生产线的打卡、迟到等考勤数据非常困难。
灵活的排产计划,很容易让某些员工的工作负荷过高。若无法准确计算工时和假勤记录,将对经营风险产生一定的影响,特别是安徽丰逸慢慢的开始启动上市准备,对合规性要求更高。
在数字化转型的战略前提下,i人事智能HR系统被适时引入,安徽丰逸实现了员工劳动力管理效率的显著提升。
安徽丰逸根据每条生产线的产量需求,使用i人事的人力情况及人员技能标签,智能预测生成科学合理的排班结果,减少不合理的人员配置,减少人力成本20%,i人事还支持跨车间、跨生产线进行人员调度,帮企业优化了人员配置。
安徽丰逸能够准确的通过管理需求自行设置打卡方式,i人事支持考勤机硬件绑定、固定打卡地点、WIFI验证、手机端考勤打卡、外出管理、出差管理等多种形式,可人脸识别与自动获取打卡地点,目前系统已累计员工打卡记录57w,且员工异常考勤可实时推送至管理层,加班超时预警,100%合规。
i人事可以灵活自定义多维度考勤报表,实时导出考勤报表,并可根据员工的出勤记录、自定义公式自动计算并统计结果,考勤日报、月报一键生成,考勤核对错误率降低99%,并且,原来需要7天时间核准的考勤数据,现在只需要5小时即可完成。
安徽丰逸在部署i人事智能HR系统以后,完成了一线多样化数据的采集,不仅实现了考勤、排班、工时、加班、请假流程以及报表分析等HR业务数字化,还在员工关系管理方面得到非常明显改善。
未来,HR的战略是数字化,人力资源部的定位也不再是传统的事务性工作,而是借助数字化的理念、工具和方法论去真正赋能于组织、战略和业务。